GESTIONNAIRE DE PLANNING (H/F)
Saint-Benoît

Mission du poste

Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Saint-Benoît un(e) gestionnaire de planning pour les missions suivantes :

Missions générales
Le gestionnaire de plannings (H/F) est placé sous l'autorité directe du responsable service organisation et logistique. Il assure l'interface administrative-RH de proximité entre les salariés et son responsable dans un environnement multi-site.
- Gestion des plannings des salariés (absences, remplacements, ...) sur le logiciel dédié (FOCAT)
- Suivi des congés, des arrêts de travail, gestion administrative des remplacements en lien avec les Agences intérims
- Être l'interface privilégiée des agences d'intérim, contrôler les relevés d'heures, les pré-facturations
- Assurer une fluidité dans la transmission d'informations auprès des partenaires internes (directeurs d'établissement, chefs de service,.... ) et externes ( agences interim)

L'accueil et le secrétariat
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés
- Mettre à jour les dossiers dématérialisés et assurer leur suivi sur le logiciel dédié
- Gestion des mails du service
- Respecter les procédures internes (classement, archivage ....)

Durée mensuelle de travail : Temps plein (1 ETP) - 35h - du lundi au vendredi avec des horaires variables couvrant une plage de 08h30 à 18h00 du lundi au vendredi - Pas de travail le week-end et jours fériés.